Okres realizacji mikroprojektu:

Realizacja projektu będzie przebiegać od września 2011 do czerwca 2012

Lokalizacja mikroprojektu:

Realizacja projektu będzie miała miejsce w Hulczynie, Krawarzu, Kietrzu, Krzanowicach i w Krzyżanowicach.

Działania w ramach mikroprojektu:

Projekt obejmuje propagację ciekawostek ruchu turystycznego i gastronomii regionu Hulczńskiego oraz terenów polskich partnerów w formie wydania dwóch typów materiałów propagacyjnych, jak również ich prezentacja szerokiej publiczności.

Realizacja projektu będzie się składać z pięciu główych aktywności:

1) Przygotowanie materiałów

- dyskusja nad projektem z teamem współpracowników, z przedstawicielami polskich partnerów

- wyznaczenie terminów i pozostałych uwarunkowań całego projektu

- przygotowanie tekstów, zdjęć i grafik do materiałów propagacyjnych

- wykonanie tłumaczeń i korekt językowych

2) Druk materiałów promocyjnych – 84 000 szt.

Efektem projektu będą dwa typy wspólnych materiałów propagacyjnych:

a) Całościowy materiał informacyjny dotyczący ciekawostek i możliwości turystycznych, rekreacyjnych, kulturalnych i sportowych w regionie.

b) Broszura gastronomiczna z przejrzystym opisem nejlepszych produktów gastronomicznych z obu stron granicy, łącznie z wyszczególnieniem lokali gastronomicznych. Wszystkie materiały propagacyjne wydane będą w czeskiej, polskiej, angielskiej i niemieckiej wersji

językowej.

3) Dystrybucja wydanych materiałów

- dystrybucja publikacji do wszystkich gospodarstw domowych regionu (tylko 1 dokument – całościowy

materiał informacyjny) = 35tys. szt.

- dystrybucja obu wydanych publikacji do centrów informacyjnych, bibliotek, szkół, itp.

4) Prezentacja projektu

-projekt i jego efekty (materiały propagacyjne) będą prezentowane społeczeństwu podczas pięciu samodzielnych akcji propagacyjnych dla szerokiej publiczności

- dwie akcje będą na stroneri czeskiej, na placach miast Hulczyn i Krawarze

- trzy akcje będą na polskiej stronie w każdej z gmin Kietrz, Krzanowice a Krzyżanowice

- w ramach wspomnianych akcji będą kulturalne występy tradycyjnych stowarzyszeń z czeskiej i polskiej strony (grupy foklorystyczne, orkiestry dáte, chóry), jednocześnie także będą publiczności przedstawiane materiały propagacyjne, dla uczestniczących w akcji jak również dla publiczności będzie przygotowany

poczęstunek

- wszystkie pięć akcji będą miały miejsce w jednen, ustalony w harmonogramie, dzień

- pomiędzy poszczególnymi akcemi będzie zabezpieczony transport auitobusowy dla uczestników i przedstawicieli beneficienta, którzy będą dowożeni od pierwszej do ostatniej akcji dnia prezentacji na miejsce wydarzenia według czasowego harmonogramu

5) Podsumowanie i zakończenie projektu

- przy ocenie projektu będzie brane pod uwagę spełnienie warunków projektu i jego finansowania, ze współudziałem przedstawicieli partnera.