Zakresy zadań referatu gospodarki komunalnej, budownictwa i rolnictwa

Referat zajmuje się prowadzeniem spraw związanych z gospodarką mieszkaniową, geodezji i gospodarki gruntami, prowadzeniem spraw związanych z rolnictwem i ochrony środowiska, z zakresu spraw związanych z inwestycjami, zamówieniami publicznymi, zagospodarowaniem przestrzennym, administrowaniem publicznych dróg gminnych.

Z zakresu gospodarki mieszkaniowej:

• Komunalnym budownictwem mieszkaniowym.
• Targowiskami i halami targowymi.
• Reklamami umieszczanymi na mieniu komunalnym.
• Cmentarzem komunalnym.
• Inwestycjami z zakresu komunalnej infrastruktury technicznej.
• Zapewnienie prawidłowego stanu technicznego komunalnych zasobów mieszkaniowych i obiektów użyteczności publicznej.
• Prowadzenie spraw mieszkaniowych w lokalach komunalnych, w tym między innymi:
  obliczanie miesięcznych stawek czynszu najmu za lokale użytkowe oraz egzekwowanie,
  przygotowanie umów najmu lokali,
  przydział lokali mieszkalnych i użytkowych oraz pomieszczeń przynależnych,
  rozliczanie wpłat za wykupione lokale mieszkalne na raty.

Z zakresu kierowania i nadzoru pracowników gospodarczych, osób skierowanych do pracy przez PUP oraz odbywających służbę zastępczą.

• Zapewnianie pracownikom odzieży ochronnej i środków ochrony indywidualnej oraz prowadzenie kart ich przydziału.
• Zaopatrywanie pracowników obsługi, osób skierowanych do pracy przez PUP oraz odbywających służbę zastępczą w niezbędne materiały i urządzenia potrzebne do wykonania zleconych robót.
• Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników obsługi, osoby skierowane do pracy przez PUP oraz odbywające służbę zastępczą przepisów BHP i p/poż.
• Przydzielanie robót poszczególnym pracownikom gospodarczym zgodnie z ich kwalifikacjami oraz udzielanie wskazówek przy wykonaniu robót.
• Odbiór i ocena jakości wykonanych robót oraz egzekwowanie usunięcia zaistniałych wad i usterek.
• Stała kontrola dyscypliny na stanowiskach pracy pracowników gospodarczych, osób skierowanych do pracy przez PUP oraz odbywających służbę zastępczą.
• Przygotowywanie robót zgodnie z wykonanym projektem technicznym, wizją w terenie i zabezpieczeniem materiału i sprzętu.
• Bieżące uzupełnianie potrzebnych narzędzi, urządzeń i materiałów pracowników realizujących bieżące naprawy i remonty.
• Prowadzenie dziennika robót (szychtownicy) pracowników gospodarczych, osób skierowanych do pracy przez PUP oraz odbywających służbę zastępczą.
• Prowadzenie kart drogowych wraz z rozliczeniem dla ciągników oraz innych maszyn spalinowych.
• Zapewnienie prawidłowego składowania i przechowywania materiałów budowlanych, jak również maszyn i urządzeń mechanicznych oraz prawidłowej ich konserwacji.
• Przewóz pracowników na miejsce pracy w terenie oraz transport powrotny.
• Rozliczanie całości wykonywanych robót z rozliczeniem materiału włącznie.
• Odpowiedzialność za rozchód materiałów budowlanych.
• Z zakresu budownictwa i zagospodarowania przestrzennego

Przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy.

• Prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
• Opiniowanie wniosków oraz koncesji w sprawie poszukiwania i rozpoznawania złóż oraz kopalin.
• Rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu.
• Sporządzanie wykazów nieruchomości, na które oddziaływają nowo wybudowane urządzenia infrastruktury technicznej i drogi urządzone po raz pierwszy.
• Odpowiedzialność za przeprowadzanie okresowych przeglądów obiektów gminnych na wniosek administratorów tych obiektów oraz dokonywanie odpowiednich wpisów w książkach obiektów.
• Wykonywanie nadzoru nad realizacją zadań w zakresie drogownictwa.
• Prowadzenie ewidencji dróg gminnych, ulic i obiektów mostowych w Gminie.
• Nadzór i prowadzenie inwestycji w zakresie infrastruktury technicznej.
• Nadzór nad wykonaniem prac remontowo - budowlanych, inwestycyjnych w obiektach gminnych.
• Nadzór nad realizacją ochrony dóbr kultury.
• Przeciwdziałanie zagrożeniom wynikającym za stanu technicznego realizacji robót budowlano - montażowych, remontów, rozbiórek.
• Prowadzenie i koordynacja prac związanych z opracowywaniem i realizacją planów zagospodarowania przestrzennego gminy i miasta w tym między innymi:
• Przygotowywanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego Gminy,
• Współdziałanie z administracją Rządową w sprawach nadzoru urbanistyczno - architektonicznego i budowlanego,
• Analiza wniosków w sprawie zmian miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

Z zakresu rolnictwa i ochrony środowiska:

• Nadzór nad realizacją zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody, a zwłaszcza:
  prowadzenie spraw związanych usuwaniem drzew i krzewów,
  prowadzenie zadrzewień na terenie gminy,
  zachowania okazów cennych przyrodniczo i innych spraw związanych z ochroną zieleni.
• Nadzór nad gospodarką wodną określoną przepisami prawa wodnego,
• Ochrony gleby i powierzchni ziemi przed odpadami i erozją,
• Ochrony środowiska przed hałasem, wibracjami i innymi uciążliwościami,
• Ochrony zwierząt w zakresie:
  znakowania,
  zapobiegania chorobom zakaźnym ,
  utylizacji padliny,
  łowiectwa.
• Współdziałania z jednostkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy oraz innymi instytucjami w zakresie ochrony środowiska, rolnictwa, ochrony gruntów rolnych i leśnych, melioracji i zalesień.) edukacji ekologicznej, gospodarowania środkami Gminnego Funduszu
• Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
• Współpraca ze służbami weterynaryjnymi w zakresie chorób zakaźnych i organizacji profilaktyki weterynaryjnej.
• Kontrola i egzekwowanie spełnienia obowiązków obowiązkowego ubezpieczenia rolników i budynków rolniczych.
• Wykonywanie zadań zleconych gminie w ramach prac związanych z organizacją i prowadzeniem spisów rolnych.
• Wydawanie decyzji na utrzymanie psów rasy uznawanej za agresywną.
• Inicjowanie przedsięwzięć na rzecz wzrostu produkcji rolnej.
• Koordynowanie prac związanych z melioracją gruntów.

Z zakresu gospodarki gruntami i geodezji:

• Prowadzenie spraw w zakresie gospodarowania i zarządzania komunalnymi gruntami, w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, najem, użyczenie i w trwały zarząd.
• Prowadzenie spraw w zakresie ochrony gruntów rolnych i ich rekultywacji w tym:
  kontrola wykorzystania gruntów zgodnie z ich przeznaczeniem oraz decydowanie o wyłączeniu ich z produkcji rolnej,
  prowadzenie spraw rekultywacji gruntów, które utraciły przydatność do produkcji rolnej.
• Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem wartości nieruchomości komunalnych, opłat za korzystanie z nich, zlecanie do wyceny rzeczoznawcy.
• Prowadzenie spraw związanych z nabywaniem nieruchomości przez Gminę.
• Prowadzenie spraw związanych z komunalizacją nieruchomości.
• Prowadzenie spraw związanych z regulowaniem zapisów w księgach wieczystych nieruchomości stanowiących własność Gminy.
• Prowadzenie spraw dotyczących wykonywania przysługującego Gminie prawa pierwokupu nieruchomości.
• Przygotowywanie projektów decyzji o podziale nieruchomości,
• Ustalanie wielkości opłaty adiaceńskiej.
• Przeprowadzanie postępowania w sprawie scalania nieruchomości i ich ponownego podziału na działki.
• Wykonywanie czynności zmierzających do ustanowienia wyodrębnionej własności lokalu.
• Zarządzanie zasobami gruntów komunalnych (gminnych).
• Zakładanie i prowadzenie ewidencji nazewnictwa ulic i numeracji nieruchomości.
• Prowadzenie postępowania o rozgraniczenie nieruchomości.

Z zakresu zamówień publicznych:

• Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie stosowania zamówienia publicznego.
• Sprawdzenie dokumentacji potrzebnej do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne.
• Przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
• Organizowanie postępowań przetargowych.
• Przygotowanie dokumentacji wynikającej z zastosowanego trybu udzielenia zamówienia.
• Zatwierdzenie pod względem merytorycznym faktury/rachunku w zakresie prawidłowości udzielenia zamówień publicznych.
• Archiwizacja dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• Rejestracja udzielonych zamówień publicznych oraz przedkładanie sprawozdań Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych.
• Zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach.
• Postępowanie w przypadku złożenia protestu czy odwołania.